Quy định về mẫu con dấu của doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp năm 2020 (có hiệu lực ngày 01/01/2021)

Quy định về mẫu con dấu của doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp năm 2020 (có hiệu lực ngày 01/01/2021)

Có thể nói, Dấu doanh nghiệp là chính là yếu tố để phân biệt giữa các doanh nghiệp. Con dấu là phương thức đại diện cho doanh nghiệp trong khi thực hiện các giao dịch, hoặc hợp đồng. Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực đã có nhiều điểm thay đổi đáng kể về quy định con dấu doanh nghiệp.

Theo đó, Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:
“1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”
Như vậy so với quy định về con dấu Luật doanh nghiệp 2014, thì theo Luật doanh nghiệp 2020 đã có sự thay đổi, cụ thể:
1. Con dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
Tại khoản 1 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 quy định 02 hình thức của dấu doanh nghiệp, bao gồm:
- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
- Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
Quy định này là quy định hoàn toàn mới so với luật doanh nghiệp năm 2014. Con dấu dưới hình thức Chữ ký số sẽ có hiệu lực tương đương với con dấu của doanh nghiệp được làm tại cơ sở. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn sử dụng con dấu, thuận tiện hơn trong khi thực hiện các giao dịch nhất là trong bối cảnh hiện nay với sự bùng nổ của cách mạng 4.0 thì đây là sự bổ sung cần thiết và phù hợp với thực tế.
2. Doanh nghiệp hoàn toàn tự do quyết định về con dấu
Luật doanh nghiệp năm 2014: “Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Mã số doanh nghiệp.” Thì Luật doanh nghiệp 2020 đã thay đổi hoàn toàn, quy định này đã bị bãi bỏ và trao hoàn toàn quyền quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Đây tiếp tục là quy định mở, tăng tính tự quyết cho doanh nghiệp trong việc thành lập cũng như quản lý công ty.
3. Bỏ quy định phải thông báo mẫu trước khi sử dụng
Nếu như trước đây, theo Luật doanh nghiệp 2014 khi sử dụng con dấu thì doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014). Thì theo Luật doanh nghiệp 2020 thì quy định này đã bị bãi bỏ, vì vậy khi sử dụng con dấu doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp ( Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020)
Đây là quy định phù hợp với thực tế, nhất là hiện nay nước ta đang trong quá trình thực hiện đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Điều này sẽ giúp cả doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thuận tiện hơn trong hoàn thành các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
4. Quản lý, lưu giữ dấu theo quy chế của chi nhánh, VPĐD hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp
Việc quản lý, lưu giữ con dấu đã được bổ sung chi tiết và quy định rõ ràng hơn. Cụ thể văn phòng đại diện hay các đơn vị kinh doanh khác của doanh nghiệp đều có thể tự ban hành về quy chế cho việc sử dụng con dấu công ty.
Bên cạnh đó, từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu theo các giao dịch có nằm trong quy định của pháp luật.
-------------------------------------------------------------------
HÃNG LUẬT ANH BẰNG.Since 2007 - Chúng tôi, hãng luật nhiều năm hoạt động chuyên tư vấn, cung ứng các dịch vụ về Doanh nghiệp, Đầu tư, Đăng ký kinh doanh, Giấy phép với đội ngũ Luật sư, chuyên gia nhiều kinh nghiệm lâu năm hành nghề. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, triệt để và dịch vụ trách nhiệm, tận tâm, đẳng cấp và hoàn hảo cho Quý khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, sử dụng các dịch vụ về Doanh nghiệp, Đầu tư, Đăng ký kinh doanh, Giấy phép...xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Trân trọng.
Hãng Luật Anh Bằng | Doanh nghiệp | Đầu tư | Giấy phép | Sở hữu trí tuệ | Hợp
đồng | Lao động | Thuế | Bảo hiểm xã hội...